15 preguntas y respuestas sobre DIWASS + Guía paso a paso de registro de operadores

miércoles 29 de abril de 2026

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¿Qué es DIWASS y por qué se implanta?

DIWASS (Digital Waste Shipment System o Sistema digital de traslados de residuos) es el sistema electrónico desarrollado por la Comisión Europea para gestionar el intercambio digital de información y documentación en los traslados internacionales de residuos.

Su creación responde a la obligación establecida en el Reglamento (UE) 2024/1157, que exige que estos procedimientos se realicen por medios electrónicos.

Este sistema queda regulado específicamente por el Reglamento de Ejecución (UE) 2025/1290.

¿Desde cuándo estará operativo DIWASS?

El sistema entrará en funcionamiento el 21 de mayo de 2026.

¿Qué tipos de traslados deben gestionarse en DIWASS?

Se incluyen todos los traslados internacionales de residuos en los que España intervenga como país de origen, destino o tránsito.

¿Qué documentos deben tramitarse obligatoriamente a través de DIWASS?

Depende del tipo de traslado:

Desde el 21 de mayo de 2026:

Anexos IA
Anexos IB

Desde el 1 de enero de 2027:

Anexos VII

¿Se pueden seguir usando los procedimientos anteriores?

Sí, pero solo en situaciones específicas:

Los Anexos IA no podrán enviarse por canales antiguos a partir del 21 de mayo de 2026.
Los Anexos IB podrán seguir usando procedimientos previos si el Anexo IA fue presentado y aceptado antes del 21 de mayo de 2026.
Los Anexos VII anteriores al 1 de enero de 2027 se seguirán gestionando por los canales actuales.

El MITERD aclara: “Para el caso de Anexos IB en los cuales la presentación del Anexo IA a la autoridad competente de origen se hubiera realizado antes del 21 de mayo de 2026 y la autoridad competente de destino hubiera recibido la documentación del Anexo IA y dado su acuse de recibo de recepción antes del 21 de mayo de 2026, se seguirán utilizando los procedimientos establecidos por las autoridades competentes españolas antes de la implantación de DIWASS.

Así, en el caso de traslados internacionales de residuos competencia del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico, los Anexos IB que cumplan estas condiciones se seguirán remitiendo a través del procedimiento específico albergado en la sede electrónica de este Ministerio.”

¿Quién está obligado a utilizar DIWASS?

Deben utilizarlo todos los operadores económicos implicados en traslados de residuos, incluyendo:

Notificantes
Persona que organiza un traslado
Transportistas
Destinatarios
Productores de residuos
Instalaciones de tratamiento

¿Cuándo se podrá iniciar el registro en DIWASS?

El registro de operadores económicos y emplazamientos está disponible desde el 21 de abril de 2026.

¿Cómo registrarse en DIWASS?

Recuerda que puedes descargar aquí gratis el paso a paso para darse de alta en DIWASS editado por TEIMAS, desarrolladores de software para la cadena de valor del residuo.

DIWASS se utilizará a través del siguiente sitio web: https://webgate.ec.europa.eu/env-traces/login

Aquí, un resumen del proceso:

1. Cuenta EU Login (con autenticación en dos factores).

2. Creación del operador económico, indicando su sede social. Solicitar su aprobación en DIWASS a la autoridad competente española.

3. Identificación del operador:

EORI (Economic Operator Registration and Identification o número de registro e identificación de los operadores económicos)
NIF: Para aquellos casos donde el operador económico no tenga obligación de utilizar EORI. (Aparecerá en el desplegable como “CIN”)

4. Creación de emplazamientos, vinculados al operador:

Identificados mediante NIMA

5. Solicitud de aprobación a la autoridad competente correspondiente.

6. Acreditación de representación, mediante documentación válida.

Opción recomendada: apoderamiento tipo C a través de la herramienta APODERA.

¿Qué identificadores se utilizan en DIWASS?

El sistema utiliza diferentes identificadores según el elemento:

Operador económico:

EORI (principal en ámbito aduanero UE)
NIF (cuando no aplica EORI)

Emplazamientos:

NIMA (Número de Identificación Medio Ambiental)

¿Cómo se acredita la representación de un operador?

El usuario debe enviar un documento válido a la autoridad competente. Entre las opciones:

Apoderamiento mediante APODERA (opción recomendada)
Apoderamientos realizados por registros electrónicos de apoderamientos de otras administraciones españolas (solo válidos para la autoridad correspondiente a ese registro)
Poder notarial
Documento privado firmado por poderdante y representante
Otros medios admitidos legalmente (documento público inscrito en archivo notarial o registro mercantil, etc.)

El documento debe enviarse desde el mismo correo asociado al usuario registrado en DIWASS. En el correo que se remita deberá indicarse el nombre y apellidos del usuario registrado en DIWASS, que debe corresponder con el documento de representación.

¿Cuánto tarda la validación de un operador o emplazamiento?

Los plazos establecidos son:

5 días hábiles para resolver (aprobar, denegar o solicitar información)
3 días hábiles adicionales si se requiere información complementaria

¿Quién valida el registro de operadores o emplazamientos?

La autoridad competente depende de la localización:

Operador económico: comunidad autónoma donde tenga su sede social
Emplazamiento: comunidad autónoma donde esté ubicado
Fuera de la UE: Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (si la autoridad competente del país donde se encuentre el operador haya decidido no utilizar DIWASS.)

¿Qué autoridad gestiona los expedientes de traslado?

Para el procedimiento de creación de un Anexo IA o Anexo VII en DIWASS, el usuario deberá seleccionar las autoridades competentes para ese traslado. En el caso de España, el usuario deberá seleccionar a la autoridad competente que depende del tipo de traslado:

Entre Estados miembros de la UE: comunidad autónoma de origen o destino
Con países no UE: MITERD (código ES99)
Tránsito por España: MITERD (ES99)

¿Qué ocurre tras la aprobación del operador en DIWASS?

El usuario que realizó el registro pasa a ser usuario principal, pudiendo autorizar a otros usuarios a operar en nombre del operador o emplazamiento.