El 13 de marzo de 2020 comenzamos un período inédito de confinamiento en España para evitar la expansión de la COVID-19, una situación que ha obligado a la implantación del teletrabajo en distintos sectores económicos. En concreto, de acuerdo con la encuesta del INE  sobre el impacto del confinamiento en las empresas, antes de la pandemia un 15% de las compañías recurrían al trabajo en remoto,  frente a un 48,8% durante el estado de alarma. Y no parece una moda pasajera: alrededor de una tercera parte de los negocios que emplearon el teletrabajo declararon en esta encuesta que lo mantendrían en el futuro.

Con la entrada en vigor del Real Decreto 553/2020, todos los trámites asociados al traslado de residuos deberán efectuarse por vía telemática y las Administraciones tendrán que adaptarse en el plazo de 1 año, contando desde junio 2020. Por tanto es de esperar que los profesionales del sector revisen en los próximos meses  su proceso de gestión documental y operativa. 

A esto se suma la  apuesta de la Comisión Europea por la reindustrialización verde, que  viene acompañada de inversiones en tecnología y apoyo a la  transformación digital en las empresas. ¿También en la gestión de residuos? Es probable: normativas como el Reglamento (UE) 2020/1056 sobre información electrónica relativa al transporte de mercancías muestran una tendencia hacia la digitalización de la gestión documental de mercancías, entre ellas, los residuos.

Aunque la digitalización puede parecer un esfuerzo titánico en un  sector acostumbrado al formato en papel, hay profesionales que aplican desde hace tiempo tecnologías digitales a sus procesos de gestión, beneficiándose de un considerable ahorro de tiempo y dinero.  Para ello cuentan con la ayuda de empresas como Teimas: esta compañía española inserta tecnología en la gestión de residuos desde 2008  a través de Teixo, plataforma empleada hoy día por más de 500 centros gestores en España. Este software sin instalación destaca por su capacidad para automatizar tareas -como la gestión de documentación comercial y de traslados-, conectarse con las plataformas ambientales de las comunidades autónomas y documentar la trazabilidad de los residuos. Todo ello desde cualquier lugar y dispositivo, porque es una solución cloud o “en la nube”. 

Pero la tecnología no lo es  todo: en un sector sometido a una normativa compleja es fundamental contar con un buen equipo de soporte y adaptaciones constantes a los cambios normativos, además de una respuesta rápida a las necesidades del sector. Tres ventajas que ya ofrece Teixo. 

En los últimos meses las restricciones de movilidad han obligado a los profesionales del sector residuos a tramitar muchos documentos de forma electrónica. Como solución a esta nueva necesidad, Teixo ha integrado en su plataforma una firma digital con validez legal, que cumple con el reglamento europeo y que además se adapta al sector residuos. Esto ha sido posible gracias a la alianza de Teixo con Docuten, el garante europeo de firma digital que ya presta servicio  a marcas como Estrella Galicia, Cabify, Acquajet y Grupo Abedul, entre otras muchas. 

¿Qué beneficios aporta esta firma digital integrada en Teixo? Como se gestiona a través de un software para gestión de residuos, acelera aún más la tramitación de presupuestos, contratos de tratamiento  y  documentos de traslados de residuos, que pueden firmarse desde cualquier lugar con conexión a internet, de forma segura y  sin desplazamientos innecesarios. Además de ayudar a minimizar el riesgo de contagio, esta nueva funcionalidad asegura el trabajo en equipo, incluso en situaciones de movilidad restringida.

La crisis del coronavirus nos ha obligado a transformar nuestra forma de trabajar y a integrar, de forma abrupta, nuevas soluciones tecnológicas. De un día para otro hemos tenido que buscar herramientas colaborativas seguras y eficaces que puedan emplearse a distancia y nos permitan mantener nuestra actividad. Ahora que hemos sido empujados a la digitalización toca aprovechar los  beneficios de la tecnología para afrontar el futuro con más seguridad y menos incertidumbre.